Aperçu du projet
HealthCare, formé à travers une série de fusions et d'acquisitions, unit un groupe diversifié de fournisseurs d'équipements liés à la santé dans la région nigériane. Par conséquent, une solution automatisée était nécessaire pour réaliser l'impulsion requise dans les processus actuels.
Au cours des premières étapes de sa formation, les cinq magasins de soins de santé fonctionnaient tous avec leurs propres systèmes de planification des ressources d'entreprise et de vente de produits de santé, et nous utilisions des systèmes plus petits ou des processus manuels avec des plateformes technologiques limitées pour les fonctions de la chaîne d'approvisionnement.
"Alors que HealthCare continuait de mûrir et de développer son réseau en acquérant des entités supplémentaires, le besoin de mettre en œuvre le système ERP Odoo - et une source unique de vérité pour les données financières et de la chaîne d'approvisionnement est devenu essentiel pour établir une base pour intégrer ces nouvelles installations dans une plateforme commune."
Services
En tant qu'entreprise fournissant un grand nombre d'équipements médicaux à vendre et gérant tous les services ERP tels que la vente, l'achat, l'inventaire, la comptabilité, etc.
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Expédition
- Logistique
- Activités financières
Comment Nous L'Avons Fait
Défi : Mettre en œuvre un système ERP
Avoir un système ERP pour l'ensemble du système d'équipement de santé qui servirait de source de vérité pour les données et une équipe de chaîne d'approvisionnement au niveau corporate.
Solution :
Comme presque toute entreprise à l'échelle de l'entreprise, la mise en œuvre des systèmes ERP Odoo nécessite beaucoup de planification, d'efforts et de suivi pour garantir le succès et minimiser les problèmes.
Aborder les défis de front et s'assurer que vous avez fait votre diligence raisonnable signifie que vous pourrez vous sentir confiant dans la mise en œuvre de votre organisation et réduire les coûts et le temps autant que possible.
Challenge: Pull Distribution
Use a single set of item descriptions system-wide, with one ERP item number for each item (one item master should be across the entire system for all acute entities).
Solution :
The pull distribution model operates according to the principle that the lowest node in the supply chain – the retailers or end consumers – order goods from the next node in the supply chain based off their needs.
This then ripples up the supply chain towards the factory or manufacturer who execute a production schedule based off the needs of their distributors.
Challenge: Procedure To Pay
Align the procure-to-pay process across all equipment entities.
Solution :
Make a procure to pay Approach, starting with the procurement side, include, first, a requisition order essentially, an internal request to purchase something which starts the ordering process during which a purchase order (PO) is created.
The next steps involve receiving the good, common documents created in this phase include an advanced shipping and order confirmation.
Finally, there is the payment side, which typically includes creating an invoice, arranging to pay suppliers and recording the transaction in the accounting system.
Challenge: Electronic Data Interchange
Dramatically improving the number of electronic data interchange transactions like: purchase orders, sales order, invoices, inventory.
Solution :
Manage Many types of documents that are typically exchanged between businesses. The most common documents exchanged via EDI are purchase orders, Sale order invoices and shipping.
But there are many, many others such as invoice, bill , customs documents, inventory documents, shipping documents and payment documents. These all make specific format wise.
Résultat
Mettre en œuvre un système ERP
Comme presque toute entreprise, la mise en œuvre des systèmes ERP Odoo nécessite beaucoup de planification, d'efforts et de suivi pour garantir le succès et minimiser les problèmes.
Aborder les défis de front et s'assurer que vous avez fait votre diligence raisonnable signifie que vous pourrez vous sentir confiant dans la mise en œuvre de votre organisation et réduire les coûts et le temps autant que possible.
Procédure de paiement
Établir une approche de l'approvisionnement à paiement, en commençant par le côté approvisionnement, inclure, d'abord, un bon de commande, essentiellement une demande interne d'achat de quelque chose qui déclenche le processus de commande au cours duquel un bon de commande (PO) est créé. Les étapes suivantes impliquent la réception des biens, les documents courants créés dans cette phase incluent un avis d'expédition avancé et une confirmation de commande.
Enfin, le Suivi des Commissions de Paie des RH ici est le côté paiement, qui comprend généralement la création d'une facture, l'organisation du paiement des fournisseurs et l'enregistrement de la transaction dans le système comptable.
Distribution de tirage
Le modèle de distribution en flux tiré fonctionne selon le principe que le nœud le plus bas de la chaîne d'approvisionnement – les détaillants ou les consommateurs finaux – commande des biens au nœud suivant de la chaîne d'approvisionnement en fonction de leurs besoins.
Cela se propage alors le long de la chaîne d'approvisionnement vers l'usine ou le fabricant qui exécute un calendrier de production en fonction des besoins de ses distributeurs.
Échange de Données Électroniques
Gérer de nombreux types de documents qui sont généralement échangés entre les entreprises.
Les documents les plus couramment échangés par EDI sont les bons de commande, les factures de commande de vente et l'expédition.
Mais il y en a beaucoup, beaucoup d'autres comme les factures, les relevés, les documents douaniers, les documents d'inventaire, les documents d'expédition et les documents de paiement. Tous ceux-ci ont un format spécifique.